Gratis verzending (Benelux)

VACATURE

Kunstboekenuitgeverij Hannibal Books zoekt een gemotiveerde zakelijk medewerker

Wat doe je?

- Als zakelijk medewerker zorg je mee voor een efficiënte organisatie, personeelsadministratie en financieel beheer van de uitgeverij.
- Je beheert de aankoop van de uitgeverij, stelt samen met de uitgever de budgetten op en behoudt het overzicht. Bestellingen en controle van facturen gebeuren onder jouw supervisie.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de voorraden en consignaties in de diverse magazijnen en distributeurs van Hannibal Books in binnen- en buitenland en je volgt de voorraden en verkopen actief op.
- Eventuele knelpunten en kansen om processen en verkopen te verbeteren merk je op en stuur je bij.
- Je zorgt voor een heldere rapportering in samenwerking met de boekhoudafdeling van de uitgeverij.
- Je stelt contracten, offertes en leveringsfiches op.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van events van de uitgeverij (beurzen, boekvoorstellingen e.d.).
- Je zet je in voor een vlotte communicatie en neemt verslag tijdens bestuursvergaderingen.

Wat mag je van ons verwachten?

- Je gaat voltijds of 4/5 aan de slag bij een internationaal actieve uitgeverij van kunstboeken in een klein team van gemotiveerde collega’s. Je werkt deels op locatie in Veurne, Brugge en Antwerpen en deels van thuis uit.

Wat verwachten we van je?

- Je bent vertrouwd met financiële processen, principes van budgetopmaak en besluitvormingsprocedures.
- Je hebt affiniteit met cijfers, contracten en rapporteringen.
- Je bent communicatief en diplomatisch. Je hebt een vlotte pen, stelt duidelijke teksten op en zorgt voor een heldere informatiedoorstroming.
- Je neemt graag initiatief. Dankzij jouw organisatietalent voer je je opdrachten tijdig en correct uit.
- Je werkt nauwgezet, levert kwalitatief werk af met oog voor detail en gaat actief op zoek naar mogelijkheden om processen en taken te optimaliseren.
- Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent een teamplayer en draagt bij aan een aangename werksfeer.
- Je wisselt makkelijk van taken, gaat flexibel om met ad hoc vragen en springt bij waar nodig.
- Je kan werken in Word, Excel, Outlook, Teams en PowerPoint. Nieuwe ICT-systemen leer je snel aan.
- Je communiceert helder en verzorgd in het Nederlands en het Engels, schriftelijk en mondeling.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

- Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma en een rijbewijs.


Herken je jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met jou. Stel je kandidaat voor 20 oktober a.s. door een gemotiveerde mail vergezeld van je cv naar Hannibal Books te sturen t.a.v. Gautier Platteau, gautier@hannibalbooks.be.